HR-dashboard
Met het HR-dashboard wordt het voor jou in één oogopslag duidelijk welke acties je kunt nemen. Onderbouw jouw 'onderbuikgevoel' op basis van data en feiten!
HR-dashboard
Je hebt een schat aan informatie over de medewerkers binnen jouw organisatie, denk aan de datums van in- en uitdiensttreding, hoe loonkosten worden opgebouwd, de contractvormen, geografische informatie, leeftijdscategorieën, percentage man-vrouw in de organisatie, enzovoorts.
Hoe bewaar je het overzicht? Hoe zie je snel en eenvoudig wat de mate van verzuim is, voor wie de proefperiode eindigt en/of welke contracten verlengd moeten worden?
Krijg hier inzicht in met het HR-dashboard; een op maat gemaakt dashboard waarin je een totaaloverzicht hebt van alle benodigde informatie voor de HR-afdeling en het management. Zo krijg je onder meer inzicht in het verloop, contracten, de loonkosten, verlof en verzuim.
Het wordt voor jou in één oogopslag duidelijk welke acties moeten worden ondernomen binnen de HR-afdeling en welke ontwikkelingen in de lijn der verwachtingen liggen. Daardoor hoef je niet meer in afzonderlijke systemen op detailniveau te analyseren en periodiek rapportages op te stellen. Dit bespaart je veel tijd!
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van het HR-dashboard? Klik er doorheen en ervaar het zelf:
Inzoomen
Met het HR-dashboard heb je de mogelijkheid om een dwarsdoorsnede te maken van de organisatie door op bepaalde groepen of personen specifieker in te zoomen. Denk hierbij aan een afdeling, bedrijf, kostenplaats, kostendrager of zelfs op een medewerker of looncomponent.
Is het verzuimpercentage bijvoorbeeld hoog in vergelijking met bedrijven in dezelfde branche? Dan kan, door filtering, worden bekeken welke invloed afdelingen en/of personen hebben op dat totale percentage. Het HR-dashboard helpt je te zoeken naar verbanden en deze te verklaren.
Strategische keuzes gebaseerd op basis van data en feiten zijn krachtiger en efficiënter voor het HR-beleid en de uitvoering daarvan.
Wat kan het HR-dashboard voor jou betekenen? Felicity legt het uit!
Wie ziet wat?
Wellicht heb je te maken met een bedrijfsstructuur met verschillende bedrijven, afdelingen en kostendragers. Niet alle informatie uit het HR-dashboard is voor iedereen van toegevoegde waarde of even interessant om te zien.
Zo zien bijvoorbeeld leidinggevenden het liefst alleen informatie over hun eigen team. Medewerkers van de financiële afdeling alleen loongerelateerde informatie welke voor hen van toepassing is. Met het HR-dashboard bepaal je zelf welke informatie je aan wie verstrekt.
Management informeren
Er wordt steeds vaker van de HR-afdeling verwacht dat zij het management op strategisch niveau adviseren op basis van data en feiten. Een alternatief voor het periodiek informeren van de handmatig samengestelde HR-cijfers is om het management toegang te geven tot het HR-dashboard.
Ook kun je aan het management een presentatie geven met het HR-dashboard. Hiermee ben je in staat om in te zoomen op de inhoud in plaats van het samenstellen van het rapport.
Voordelen HR-dashboard
Verder kun je met het HR-dashboard:
- Doelstellingen nastreven op het gebied van strategische personeelsplanning.
- Analyses automatiseren die je momenteel handmatig maakt.
- Actuele rapportages automatisch genereren.
Een dashboard voor jou op maat
De inhoud van het HR-dashboard hangt af van jouw (bedrijfs)situatie. Hierbij kijken wij graag met je mee. Wellicht is voor jouw organisatie inzicht in de strategische personeelsplanning van groot belang. Of misschien wil je meer inzicht in het verband tussen het verloop, het verzuim en efficiëntie binnen jouw organisatie.
Wij denken met je mee en adviseren je welke Key Performance Indicators - ofwel KPI’s - voor jouw organisatie het meest relevant zijn, met als doel dat de HR-afdeling optimaal gebruikmaakt van de beschikbare informatie. Wij helpen je met het analyseren van data, waardoor je jouw bedrijf beter bestuurt. Ontdek trends en krijg inzicht in wat er komen gaat.
Neem contact op
HR-analytics
Het analyseren van 'HR-data' (ook wel HR-analytics genoemd) bestaat uit 4 fases: (1) operationele rapportages, (2) dashboards met ken- en stuurgetallen, (3) strategische analyses en (4) voorspellende analyses.
Het HR-dashboard is een belangrijke stap om HR-analytics toe te passen binnen jouw organisatie.
Koppeling met Nmbrs
Wij maken, voor de HR & Salaris Online (HRSO) diensten, gebruik van de Visma Nmbrs software. Neem je Nmbrs niet rechtstreeks af bij de Jong & Laan? Geen probleem, het is ook mogelijk om het HR-dashboard af te nemen middels een aanschafprijs óf met een flexibele abonnementsprijs per maand. Onze IT consultants helpen je graag voor een optimaal resultaat.
Samen gaan we ervoor
Als je de juiste analyses maakt, kun je je bedrijf beter besturen. Je kunt zelfs een beetje de toekomst voorspellen.
In dit interview vertelt Hans-Friedrich Meerholz meer over het HR-dashboard, die is ontwikkeld door voort te bouwen op Nmbrs data. Hij geeft antwoord op 6 vragen over (de ontwikkeling van) het HR-dashboard.
Felicity Joosten
IT consultant