Bij 'uitgebreide workflows' gaat het onder andere over het automatisch genereren en ondertekenen van contracten. Door middel van workflows worden HR-processen geautomatiseerd. Alle betrokkenen krijgen een actie vanuit hun eigen login in de workflow. Denk aan:

• het verstrekken van bedrijfsmiddelen;
• het samenstellen en ondertekenen van contracten;
• het beoordelen van sollicitanten in de recruitment module;
• het opstarten en opvolgen van de gesprekscyclus.

Ook kunnen werknemers zelf documenten uploaden of verstrekken en opleidingen aanvragen die andere collega's dan weer kunnen beoordelen of activeren.

Vanuit de module 'recruitment' kunnen vacatures opgesteld en gepubliceerd worden op de (werkenbij) website. Vervolgens komen sollicitanten direct in Daywize terecht. In Daywize zelf zit een overzichtelijk dashboard waarop alle openstaande vacatures en sollicitanten gemonitord kunnen worden.

In de module 'onboarding' is er de mogelijkheid het onboardingproces te automatiseren. Zo kan een medewerker:

• alvast een (virtuele) rondleiding door het bedrijf krijgen;
• kennismaken met zijn of haar collega's;
• informatie krijgen waar de laptop of de leaseauto kan worden opgehaald;
• weten wat er allemaal van hem of haar verwacht wordt in de eerste periode dat er samengewerkt wordt met leidinggevende en collega's.

Alles wat jij in het onboardingproces belangrijk vindt, kan worden vastgelegd en opgevolgd.

In het functiegebouw kan voor elk functieprofiel worden vastgelegd:

• wat de doelstellingen zijn van een functie;
• wat een functie inhoudt qua functietaken;
• wat de resultaatgebieden zijn van een functie;
• welke kwalificaties en opleidingen voor de functie nodig zijn;
• welke competenties bij de functie horen. 

Voor professionele organisaties is resultaat- en competentieontwikkeling belangrijk. Door afspraken vast te leggen en op te volgen in de module 'gesprekscyclus', is het mogelijk actief te sturen op resultaat en ontwikkeling. Het beoordelen gebeurt op basis van de functieomschrijving het functiegebouw.

De module ‘360 graden feedback’ maakt het mogelijk om feedback op te vragen en daarbij een zelfreflectie af te zetten tegen de input van anderen. Dit kan bijvoorbeeld op basis van een huidig of eventueel toekomstig functieprofiel, een eigen vragenlijst of andere, vrijblijvende feedbackmomenten. Het is onder andere mogelijk om feedback uit te vragen bij klanten, partners of leveranciers.

Bij de module 'opleidingen' is er een overzicht van de opleidingen welke medewerkers (kunnen) volgen in één online catalogus. Na een opgave voor een opleiding kan dit worden goedgekeurd door de leidinggevende. De gevolgde opleiding wordt na afloop automatisch in het e-portfolio van de medewerker bijgewerkt. Daarbij is er realtime inzicht de status van de opleidingen en een automatische signalering op geldigheidsdata van certificaten. 

Vrije formulieren kunnen helpen om op een eenvoudige manier informatie uit te vragen bij medewerkers en deze informatie vervolgens efficiënt te verwerken. Deze vrije formulieren kun je inzetten voor een tal van mogelijkheden.