Thuiswerken: veelgestelde vragen en tips

Ja, dat mag. Op het moment dat u werknemers wilt controleren, is het belangrijk dat uw ICT-systemen daartoe de mogelijkheid bieden. Aan deze controle zijn echter wel voorwaarden verbonden.

Zo moet u werknemers op de hoogte stellen van deze controle en op welke manier u dat doet. Dit kunt u op de volgende manieren communiceren:

• Benoem het in een personeelshandboek.
• Deel het op het intranet.
• Spreek het met de werknemers individueel af.

Mocht u uw werknemers willen controleren zonder dit aan hen bekend te maken, dan moet u daar een heel goede reden voor hebben.

Tip! Wilt u uw werknemers niet controleren met behulp van uw ICT-systemen of heeft u daar niet de mogelijkheid toe? Dan is er nog een andere optie mogelijk: vraag uw werknemers om per week of per dag verslaglegging te doen van hun werkzaamheden.

Op deze manier leggen werknemers verantwoording af aan u als werkgever en kunt u kijken hoeveel taken er in een week worden opgepakt.

2. Mag elke werknemer thuiswerken afdwingen?

Nee, thuiswerken is geen verworven recht. Een werkgever moet altijd meebeslissen in het thuiswerken van de werknemer. Of thuiswerken een mogelijkheid is, is namelijk sterk afhankelijk van de werkzaamheden van de werknemer.

Tip! Stel een rooster op voor de thuiswerkers en voor de medewerkers die op kantoor werkzaam zijn. Zo houdt u overzicht wie er wel en niet op kantoor werken. Dit is van belang omdat er op kantoor voldoende bhv’ers aanwezig moeten zijn.

3. Mag ik de reiskostenvergoeding of het privégebruik van een leaseauto stopzetten?

Waar dit fiscaal mogelijk is, ligt dit arbeidsrechtelijk nogal genuanceerd. Het hangt er namelijk vanaf of u hierover iets hebt afgesproken. Dat kan in een lease- of arbeidsovereenkomst. Wellicht staan er ook bepalingen over in een cao.

Heeft u in een lease- of arbeidsovereenkomst of in een andere arbeidsvoorwaardenregeling de mogelijkheid opgenomen om de reiskostenvergoeding stop te zetten? Dan kunt u daar gebruik van maken.

Wanneer dit niet het geval is en er is geen cao van toepassing, dan heeft u te maken met een juridisch interessant vraagstuk. Dit is niet in een paar zinnen uit te leggen. We kijken graag samen met u naar de mogelijkheden.

4. Hoe voldoe ik aan de Arbowetgeving als mijn werknemers thuiswerken?

Het thuiswerken valt onder een verlicht Arboregime, omdat er sprake is van plaatsonafhankelijke arbeid. Door dit verlichte Arboregime zijn enkele Arboverplichtingen niet van toepassing, denkt u aan:

• Vluchtwegen.
• De omvang van de werkplek.
• Het aantal toiletten dat beschikbaar moet zijn.

Thuiswerken heeft zo zijn voordelen!

Heeft u nog vragen over bovenstaande zaken of heeft u andere vragen met betrekking tot het thuiswerken? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag verder.