Op vakantie met de auto van de zaak

Gaat u dit jaar met de auto op vakantie? Dan kunt u ook overwegen met de auto van de zaak te gaan. Welke kosten mag u in dat geval zakelijk aftrekken en wat zijn de gevolgen voor de belasting?

Bijtelling

Heeft u een zakelijke auto op naam van het bedrijf waarmee u meer dan 500 privékilometer per jaar rijdt? Dan kan het lonen om met deze auto op vakantie te gaan.

Leonie Pongers
Leonie Pongers

Wie namelijk meer dan 500 privékilometer per jaar rijdt in een zakelijke auto moet hiervoor bijtelling betalen.

Het maakt voor de Belastingdienst niet uit of u nu 501 of 2.000 kilometer rijdt in dat jaar.

Toestemming werkgever

Wilt u als werknemer met de auto van de zaak op vakantie? Dan heeft u hiervoor toestemming nodig van uw werkgever.

Dit geldt ook voor het eventueel kunnen declareren van tankkosten en dergelijke die u maakt in het buitenland.

Voordelen

Daarnaast biedt met de auto van de zaak op vakantie gaan een paar belangrijke voordelen.

Veel kosten die u maakt voor de auto mag u declareren aan uw bedrijf. Denkt u aan:

  • Parkeerkosten
  • Brandstofkosten
  • Kosten van tolwegen

U mag deze kosten allemaal opnemen in de boekhouding van uw bedrijf. Let wel: btw die over deze kosten wordt betaald, mag u niet verrekenen.

Kosten moeten redelijk blijven

Het is hierbij wel belangrijk om aan te geven dat de kosten binnen het redelijke moeten blijven.

Als u een weekje naar familie in Engeland of Turkije gaat, zal de Belastingdienst er geen probleem van maken.

Maar gaat u met de auto van de zaak een aantal maanden toeren in Azie, dan kan het lastig te verkopen zijn aan de Belastingdienst. Tenzij u een expansie van uw bedrijf naar Azie overweegt, natuurlijk.

Minder dan 500 privékilometers

Rijdt u jaarlijks minder dan 500 privékilometers met de auto van de zaak, dan is op vakantie gaan met deze auto wellicht niet aantrekkelijk.

Zolang u in een jaar minder dan 500 privékilometers rijdt, hoeft u namelijk geen bijtelling te betalen.

Gaat u met de auto op vakantie dan overschrijdt u dit aantal kilometers waarschijnlijk, waardoor u toch bijtelling moet betalen.

Verzekering

Bij de meeste zakelijke autoverzekeringen zijn privékilometers meeverzekerd. Ook als u met de auto op vakantie gaat, bent u dus gewoon verzekerd.

Gaat u met uw auto van de zaak naar het buitenland op vakantie? Dan is het wel van belang goed te kijken of uw autoverzekering geldig is in de landen waar u naar toe reist.

Groene kaart

In elk geval is het verstandig de groene kaart mee te nemen. Hierop staat onder meer vermeld in welke landen de verzekering geldig is.

Deze kaart kunt u opvragen bij de verzekeraar en wordt standaard verstrekt op het moment dat u de verzekering afsluit.

Bron: Brisk

Lees ook
Leonie PongersDoor Leonie Pongers

Voorkom dubbele bijtelling met speciale vakantieauto

Soms kunt u voor uw vakantie een andere auto leasen dan waar u dagelijks voor uw werk mee rijdt. Hoe gaat dat in zijn werk?

Lees blog