De wijzigingen gaan verder dan een paar extra formulieren. Ze raken je salarisadministratie, HR-processen en je positie als betrouwbare werkgever. Goed voorbereid zijn voorkomt gedoe, boetes en zelfs het verlies van je referentenstatus.
Tot nu toe volstond het om loonstroken te bewaren als bewijs dat je aan de salarisvereisten voldeed. Vanaf 2026 is dat niet meer genoeg. Je moet ook kunnen aantonen dat het salaris daadwerkelijk is overgemaakt naar de werknemer.
Deze documenten moeten duidelijk laten zien dat de betaling is gedaan naar een rekening op naam van de werknemer. En let op: je bewaart deze gegevens minimaal vijf jaar na het einde van het dienstverband of intrekking van je referentenstatus.
De IND wil misbruik voorkomen en controleerbare betalingen zijn daarbij belangrijk. Heb je je administratie niet op orde? Dan loop je risico op:
Kortom: zorg dat je processen op elkaar aansluiten, betalingen traceerbaar zijn en je documentatie compleet is.
Ook de kosten veranderen per 1 januari 2026:
Zie je door de bomen het bos niet meer? Of vraag je je af of jouw administratie voldoet? Je bent niet de enige. Veel ondernemers worstelen met vragen als:
Samen kijken we naar jouw situatie en zorgen we dat je klaar bent voor 2026. Denk aan:
Wil je zekerheid en rust? Neem gerust contact op. Samen zorgen we dat je voldoet aan de regels en klaar bent om internationaal talent aan te trekken en te behouden.
Dan komen er vragen op je af. Over belasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht. Vragen die je niet alleen wilt beantwoorden, maar goed wilt regelen. Wij denken met je mee en zorgen dat je grip houdt op je verplichtingen en kansen.
Wil je weten waar je staat? Samen kijken we naar de mogelijkheden voor jouw onderneming.
