Het klinkt misschien nog niet heel vernieuwend. Je zou denken: een ondernemer heeft via zijn financiële boekhoudsoftware of ERP-systeem toch al inzicht in de bedrijfsprocessen en -stromen? Klopt, maar met data-analyse gaan we echt een stap verder!

De kracht zit ‘m erin dat we verschillende applicaties koppelen en de data centraal verzamelen. Dit kunnen we vervolgens structureren om de analyses mogelijk te maken.

De toegevoegde waarde

Daar zit onze toegevoegde waarde: analyseren en een duidelijke vertaling maken naar inzicht en verbeterslagen voor de ondernemer.

Onze klanten zijn blij verrast dat we zo snel verschillen, bijzonderheden en verbanden in kaart kunnen brengen. En dat in één overzicht, zonder dat er handmatige analyses aan te pas komen. 

Data-analyse is een onderdeel van de ontwikkeling naar het meer datagedreven werken. Dit houdt in dat alle digitale data centraal en veilig wordt verzameld, gestructureerd, geanalyseerd en helder gevisualiseerd. Hierdoor worden verbanden, ontwikkelingen en afwijkingen eenvoudig zichtbaar worden voor de ondernemer en de adviseur.

Wat zijn de valkuilen?

Verbanden die eerder niet gelegd konden worden, kunnen zorgen voor verrassende inzichten. De valkuil bestaat dat je met zoveel gegevens té veel gaat analyseren. Wij helpen je om je bewust te focussen op de bijzonderheden en trends en het bepalen van de juiste analyses en inzichten.

Aan het omzetten van data naar informatie heb je bovendien nog niets, het dient bij te dragen aan het sturingsmechanisme van jouw onderneming.

Welke inzichten verkrijg je met data-analyse?

De (visuele) data wordt weergegeven in een dashboard en met behulp daarvan worden data-analyses uitgevoerd. Hierbij kun je meer inzicht verkrijgen in onder andere de volgende vraagstukken:

• Geeft de administratie een consistent en betrouwbaar beeld van de realiteit?
• Zijn er afwijkende inkomsten of uitgaven of zijn er seizoenspatronen te ontdekken?
• Is de kostenpost van een bepaalde dienst in februari groter dan in mei?
• Klopt dat wat er gebeurt met wat de ondernemer in zijn hoofd heeft?
• Zijn er dubbele betalingen verricht?
• Hebben bepaalde crediteuren meerdere bankrekeningnummers? 

Inzicht in de voorraadadministratie 

Daarnaast stellen we bij operationele data-analyse vast dat alle betaalde en ingekochte goederen ook daadwerkelijk in de voorraden zijn ingeboekt. Hierbij stellen we gelijk vast of alle geleverde goederen volgens de voorraadadministratie gefactureerd zijn en verantwoord zijn als verkopen in de financiële administratie.

Tekst gaat verder onder het voorbeeld goederenbeweging.