Onze klanten zijn blij verrast dat we zo snel verschillen, bijzonderheden en verbanden in kaart kunnen brengen. En dat in één overzicht, zonder dat er handmatige analyses aan te pas komen. 

Daar zit onze toegevoegde waarde: analyseren en een duidelijke vertaling maken naar inzicht en verbeterslagen voor de ondernemer.

Data-analyse is een onderdeel van de ontwikkeling naar het meer datagedreven werken. Dit houdt in dat alle digitale data centraal en veilig wordt verzameld, gestructureerd, geanalyseerd en helder gevisualiseerd. Hierdoor worden verbanden, ontwikkelingen en afwijkingen eenvoudig zichtbaar worden voor de ondernemer en de adviseur.

Wat zijn de valkuilen?

Verbanden die eerder niet gelegd konden worden, kunnen zorgen voor verrassende inzichten. De valkuil bestaat dat je met zoveel gegevens té veel gaat analyseren. Wij helpen je om je bewust te focussen op de bijzonderheden en trends en het bepalen van de juiste analyses en inzichten.

Aan het omzetten van data naar informatie heb je bovendien nog niets, het dient bij te dragen aan het sturingsmechanisme van jouw onderneming.

Welke inzichten verkrijg je met data-analyse?

De (visuele) data wordt weergegeven in een dashboard en met behulp daarvan worden data-analyses uitgevoerd. Hierbij kun je meer inzicht verkrijgen in onder andere de volgende vraagstukken:

• Geeft de administratie een consistent en betrouwbaar beeld van de realiteit?
• Zijn er afwijkende inkomsten of uitgaven of zijn er seizoenspatronen te ontdekken?
• Is de kostenpost van een bepaalde dienst in februari groter dan in mei?
• Klopt dat wat er gebeurt met wat de ondernemer in zijn hoofd heeft?
• Zijn er dubbele betalingen verricht?
• Hebben bepaalde crediteuren meerdere bankrekeningnummers? 

Inzicht in de voorraadregistratie

Daarnaast stellen we bij operationele data-analyse vast dat alle betaalde en ingekochte goederen ook daadwerkelijk in de voorraden zijn ingeboekt. Hierbij stellen we gelijk vast of alle geleverde goederen volgens de voorraadadministratie gefactureerd zijn en verantwoord zijn als verkopen in de financiële administratie.

Tekst gaat verder onder het voorbeeld goederenbeweging.

In een goederenbeweging van een klant zagen we dat goederen soms met een verkeerd aantal in de administratie waren ingeboekt. Ook maakten we in één oogopslag inzichtelijk:

• Wat de marges het afgelopen jaar zijn per klant, artikel en verkoper. Dit in relatie tot en met voorgaand jaar en in het huidige jaar.
• Wat de gemiddelde verkoopprijs is van een bepaald artikel in het boekjaar.
• Hoe de gemiddelde verkoopprijs zich verhoudt tot het voorgaande jaar.
• Of alle artikelen tegen de juiste verkoopprijzen zijn gefactureerd.
• Of de voorraden daadwerkelijk gewaardeerd zijn tegen de laatste inkoopprijs (op basis van First In First Out).
• Of de voorraden in het nieuwe jaar zijn verkocht met positieve óf negatieve marges.

Hierdoor zijn we in staat om, met dezelfde data, diepgaande analyses uit te voeren en ook snel de vinger op de zere plek te leggen. Daarbij wordt de adviesrol van de digitale adviseur voor de ondernemer steeds duidelijker en belangrijker.

Heb je nog vragen of ben je benieuwd hoe je data-analyse kunt inzetten voor jouw organisatie? Neem gerust contact met mij op.