Om te beoordelen of u recht heeft op compensatie en wat de hoogte daarvan is, moet het UWV in ieder geval kunnen vaststellen:

• dat sprake was van een arbeidsovereenkomst en de duur ervan;
• dat de werknemer ziek uit dienst is gegaan;
• dat de transitievergoeding is betaald;
• hoe de berekening van de transitievergoeding heeft plaatsgevonden;
• hoe hoog de kosten van de loondoorbetaling tijdens ziekte waren.

Op de website van het UWV staat verder uitgewerkt welke bewijsstukken u, naast het aanvraagformulier, moet aanleveren. De aanvraag zelf dient u in door middel van eHerkenning.

Het UWV verstrekt een compensatiebedrag dat niet hoger is dan de wettelijk verschuldigde en door de werkgever betaalde transitievergoeding. U moet de transitievergoeding dus eerst aan de werknemer betalen. Na de betaling kunt u compensatie aanvragen bij het UWV.

Berekening wettelijke transitievergoeding

Voor de berekening van de hoogte van de transitievergoeding kunt u aansluiting zoeken bij de regeling Loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding. Hierin is onder meer bepaald welke looncomponenten u in de berekening van het maandinkomen mee kunt nemen voor het berekenen van de wettelijke transitievergoeding. Heeft u hulp nodig bij het berekenen van de wettelijke transitievergoeding? Neem dan contact met ons op.

Geen compensatie over dienstjaren na 2 jaar ziekte

U ontvangt als werkgever alleen compensatie over de transitievergoeding die uw werknemer heeft opgebouwd vanaf het begin van het dienstverband tot het moment dat de werknemer 2 jaar ziek is.

Dit betekent dat als de arbeidsovereenkomst na 2 jaar ziekte doorloopt dit niet door het UWV wordt gecompenseerd. Ondanks dat uw werknemer ook in deze periode transitievergoeding opbouwt. Een arbeidsovereenkomst kan doorlopen bij:

• een verlengde loondoorbetalingsverplichting (als gevolg van een loonsanctie);
• als het dienstverband ‘slapend’ wordt gehouden.

Tot wanneer u compensatie bij het UWV kunt aanvragen, is afhankelijk van de datum waarop u de transitievergoeding heeft betaald aan uw werknemer.

1. Als u de transitievergoeding heeft betaald voor 1 april 2020, kunt u de aanvraag indienen tot 1 oktober 2020.
2. Heeft u de transitievergoeding betaald op of na 1 april 2020? Dan moet u de aanvraag uiterlijk binnen 6 maanden na de betaling van de transitievergoeding indienen.
3. Heeft u de transitievergoeding in termijnen betaald? Dan moet u de aanvraag binnen 6 maanden na betaling van de laatste termijn indienen.

Let op: bij betaling in termijnen bent u als werkgever wettelijke rente verschuldigd. De wettelijke rente komt niet in aanmerking voor de compensatieregeling.

Dient u de aanvraag voor compensatie na bovenstaande data in, dan wordt uw aanvraag afgewezen.

De termijn waarbinnen het UWV een beslissing neemt over uw aanvraag, is afhankelijk van de einddatum van het opzegverbod (de 2 jaar ziekte) van uw werknemer.

1. Als het opzegverbod wegens ziekte voor 1 april 2020 is geëindigd, heeft het UWV - na het indienen van uw complete aanvraag - 26 weken de tijd om een beslissing te nemen. Na afgifte van de beslissing heeft het UWV 6 weken de tijd om de compensatie aan u te betalen.
2. Als het opzegverbod wegens ziekte op of na 1 april 2020 is geëindigd, heeft het UWV - na het indienen van uw complete aanvraag - 8 weken de tijd om een beslissing te nemen. Ook hier geldt dat na afgifte van de beslissing het UWV 6 weken de tijd heeft om de compensatie aan u te betalen.