Vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen?

Als u zaken aan uw personeel vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, is dit in de regel belast. Maar niet altijd! Het kan een verschil maken of u iets vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Maar wat is het onderscheid?

Vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen?

Als u zaken aan uw personeel vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, is dit in de regel belast. Maar niet altijd! Het kan een verschil maken of u iets vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Maar wat is het onderscheid?

Wat is het verschil?

  • Een werknemer koopt een object voor privégebruik en u vergoedt het aankoopbedrag. De werknemer is dan de eigenaar.
  • Bij verstrekken koopt u iets en geeft u dit aan de werknemer. Ook dan wordt de werknemer de eigenaar.
  • Bij ter beschikking stellen is dat niet zo. U koopt iets en de werknemer mag het object slechts gebruiken. U blijft de eigenaar.

Let op bij uitdiensttreding!

Stelt u een object ter beschikking, dan moet de werknemer deze teruggeven als hij uit dienst gaat. U bent immers de eigenaar. Hij kan u ook de restwaarde vergoeden.

Belast of niet?

Het kan fiscaal nogal wat verschil maken of u iets aan uw werknemer vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt.

  • Vergoedt of verstrekt u bijvoorbeeld werkkleding, zoals de overal van een schilder, dan is dit belast.
  • Stelt u de werkkleding ter beschikking, dan is het onbelast. 

Werkkostenregeling

Als zaken belast zijn, kunt u belastingheffing bij de werknemer voorkomen door ze onder te brengen in de werkkostenregeling. Als u in een jaar binnen de zogenaamde ‘vrije ruimte’ blijft, hoeft u als werkgever ook geen belasting te betalen. Als u de vrije ruimte overschrijdt betaalt u 80% belasting over de overschrijding.

De tekst gaat verder onder de whitepaper.

Aanbevolen!

Werkkostenregeling: waar u verplicht aan moet voldoen

Hoe kunt u het maximale uit de wkr halen? En waar moet u verplicht aan voldoen? U leest het hier!

Download gratis whitepaper

Btw-aspecten

Houdt bij de vraag of u zaken vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, ook de btw in de gaten. Zo kunt u bijvoorbeeld vakliteratuur belastingvrij vergoeden, verstekken of ter beschikking stellen. Vergoedt u echter de vakliteratuur, dan kunt u alleen de btw terugkrijgen als de factuur op naam van uw bedrijf staat.

Heeft u vragen over vergoedingen, verstrekkingen of ter beschikking stellingen, neem dan contact met ons op.

Duizenden euro’s besparen met de werkkostenregeling, zo doet u dat!

Als ik klanten bel over de werkkostenregeling, de WKR, staat niet iedereen te springen om een gesprek. Waarom het tóch belangrijk is? Ik leg het u uit.

Door Leonie Pongers
Lees blog