Vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen?

Als u zaken aan uw personeel vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, is dit in de regel belast. Maar niet altijd! Het kan een verschil maken of u iets vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Maar wat is het onderscheid?

Wat is het verschil?

  • Als u iets vergoedt aan uw werknemer, koopt de werknemer het object en betaalt u het aankoopbedrag terug. De werknemer is dan de eigenaar.
  • Bij verstrekken koopt u iets en geeft u dit aan de werknemer. Ook dan wordt de werknemer de eigenaar.
  • Bij ter beschikking stellen is dat niet zo. U koopt iets en de werknemer mag het object slechts gebruiken. U blijft de eigenaar.

Let op bij uitdiensttreding!

Stelt u een object ter beschikking, dan moet de werknemer deze teruggeven als hij uit dienst gaat. U bent immers de eigenaar. Hij kan u ook de restwaarde vergoeden.

Belast of niet?

Het kan fiscaal nogal wat verschil maken of u iets aan uw werknemer vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt.

  • Vergoedt of verstrekt u bijvoorbeeld werkkleding, zoals de overal van een schilder, dan is dit belast.
  • Stelt u de werkkleding ter beschikking, dan is het onbelast. 

Werkkostenregeling

Als zaken belast zijn, kunt u belastingheffing bij de werknemer voorkomen door ze onder te brengen in de werkkostenregeling. Als u in een jaar binnen de zogenaamde ‘vrije ruimte’ blijft, hoeft u als werkgever ook geen belasting te betalen. Daarboven betaalt u 80% belasting via de eindheffing. Daarom is het belangrijk zoveel mogelijk gebruik te maken van onbelaste mogelijkheden.

De tekst gaat verder onder de whitepaper.

Aanbevolen!

Werkkostenregeling: waar u verplicht aan moet voldoen

Hoe kunt u het maximale uit de wkr halen? En waar moet u verplicht aan voldoen? U leest het hier!

Download gratis whitepaper

Btw-aspecten

Houdt bij de vraag of u zaken vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, ook de btw in de gaten. Zo kunt u bijvoorbeeld vakliteratuur belastingvrij vergoeden, verstekken of ter beschikking stellen. Vergoedt u echter de vakliteratuur, dan kunt u alleen de btw terugkrijgen als de factuur op naam van uw bedrijf staat.

Heeft u vragen over vergoedingen, verstrekkingen of ter beschikking stellingen, neem dan contact met ons op.

Duizenden euro’s besparen met de werkkostenregeling, zo doet u dat!

Als ik klanten bel over de werkkostenregeling, de WKR, staat niet iedereen te springen om een gesprek. Waarom het tóch belangrijk is om samen eens door te praten over de werkkostenregeling, bewijst onze klant uit het praktijkvoorbeeld in deze blog.

Door Leonie Pongers
Lees blog