Als de vergoeding van het internetabonnement gezien kan worden als een noodzakelijke voorziening, kun je deze onbelast vergoeden. Je kunt dan namelijk de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen toepassen.
Er is sprake van een noodzakelijke voorziening als je werknemer het internet nodig heeft voor zijn werk en het ook gebruikt voor zijn werk. Daarvan zal bij een werknemer die thuiswerkt en daarbij internet nodig heeft dus sprake zijn. Het is dan niet van belang hoeveel de werknemer thuiswerkt.
Let op! Zelfs als je werknemer in theorie zijn werk ook zou kunnen doen zonder internet, kun je het internet toch onbelast vergoeden als je kunt aantonen dat de werknemer zijn werk met internet bijvoorbeeld beter kan doen dan zonder internet. Het gaat erom dat je kunt laten zien dat het internet naar jouw redelijke oordeel noodzakelijk is voor het behoorlijk doen van het werk.
De vraag is of je het volledige internetabonnement van de werknemer onbelast mag vergoeden. Veelal zal de werknemer immers ook privé gebruikmaken van het internet. Daar hoef je echter geen rekening mee te houden. Je mag dus de volledige kosten van het internet onbelast vergoeden.
Je hoeft uiteraard niet het volledige internet aan je werknemer te vergoeden. Die keuze is aan jou. Als je bijvoorbeeld het internet slechts vergoedt naar rato van het aantal thuiswerkdagen, kan die vergoeding ook gewoon onbelast zijn. Datzelfde geldt als je aan je werknemer een eigen bijdrage vraagt. Ook dan kan de vergoeding onbelast zijn. Uiteraard moet in beide situaties wel gelden dat je werknemer het internet nodig heeft voor zijn werk en het daarvoor ook gebruikt.
De meeste providers bieden naast internet ook een abonnement aan met internet, tv en vaste telefoon. De kosten van deze zogenaamde 3-in-1 pakketten mag je niet volledig onbelast vergoeden. De onbelaste vergoeding geldt alleen voor het internetdeel.
De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen geldt in principe niet voor een werknemer met de functie bestuurder of commissaris. In principe kun je het internet dus niet onbelast vergoeden aan de dga onder deze gerichte vrijstelling.
Let op! In de wet is hiervoor wel een achterdeurtje opgenomen. Als je aannemelijk maakt dat het vergoeden van het internetabonnement gebruikelijk is voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking, kun je de gerichte vrijstelling toch toepassen. Wordt over het algemeen aan werknemers met een vergelijkbaar functieprofiel ook het internet vergoed, dan zal de vergoeding al snel gebruikelijk zijn.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem gerust contact met ons op.
