Let op! Is je WKR over 2025 op orde? Houd er rekening mee dat niet alle WKR-kosten uit de salarisadministratie komen. Een deel van deze kosten moet je waarschijnlijk halen uit je financiële administratie. Beoordeel nu al de hoogte van de aangewezen kosten in de vrije ruimte van 2025, zodat de afrekening in de tweede aangifte loonheffingen 2026 soepel verloopt. Heb je hierbij hulp nodig? Neem gerust contact op.
Afrekening werkkostenregeling 2025 in maart 2026
Gaf jij jouw werknemers in 2025 meer dan de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR), dan moet je uiterlijk in je tweede aangifte loonheffingen 2026 hierover afrekenen.
In maart afrekening WKR 2025
Alles wat je je werknemers vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, vormt in principe loon. Je werknemers betalen hierover loonbelasting. Je kunt er echter ook voor kiezen om dit loon aan te wijzen als eindheffingsloon, beter bekend als de werkkostenregeling (WKR). Kort gezegd gelden voor bepaalde zaken vrijstellingen of nihilwaarderingen, en het restant valt binnen je vrije ruimte.
Let op! Je kunt niet alles aanwijzen in je vrije ruimte. Voor sommige zaken is dat niet toegestaan, zoals de bijtelling voor privégebruik van een auto. Ook als de aanwijzing niet voldoet aan de gebruikelijkheidstoets, mag je deze niet in de vrije ruimte opnemen en moet je het loon individueel belasten bij je werknemer.
Vrije ruimte
De vrije ruimte bedroeg in 2025 2% van je totale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18% daarboven. Besteed je in 2025 meer dan deze vrije ruimte, dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Deze eindheffing moet je uiterlijk aangeven in je tweede aangifte loonheffingen van 2026. Doe je per maand aangifte, dan is de deadline 31 maart 2026. Doe je per 4 weken aangifte, dan is de deadline 22 maart 2026.
Mariëtte te Kaat
Senior Consultant Payroll Tax
Specialist op het gebied van loonheffingen
Ik maak onderdeel uit van het specialistenteam loonheffingen en ik ben nooit gebonden aan één locatie. Dit geeft mij de flexibiliteit om altijd op de juiste plek te zijn; daar waar klanten en collega’s mij nodig hebben. Mijn drijfveer is om altijd het beste resultaat te leveren, ongeacht de context of de uitdaging.
Neem contact op
Mariëtte te Kaat
Senior Consultant Payroll Tax
Specialist op het gebied van loonheffingen
Ik maak onderdeel uit van het specialistenteam loonheffingen en ik ben nooit gebonden aan één locatie. Dit geeft mij de flexibiliteit om altijd op de juiste plek te zijn; daar waar klanten en collega’s mij nodig hebben. Mijn drijfveer is om altijd het beste resultaat te leveren, ongeacht de context of de uitdaging.
Neem contact op