Af­re­ke­ning werk­kos­ten­re­ge­ling 2024 in maart 2025

Gaf jij jouw werknemers in 2024 meer dan je vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR), dan moet je uiterlijk in je tweede aangifte loonheffingen 2025 daarover afrekenen.

WKR

Alles wat je je werknemers vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, vormt in principe loon. Je werknemers betalen hierover loonbelasting. Je kunt er echter ook voor kiezen om dit loon aan te wijzen als eindheffingsloon, beter bekend als de werkkostenregeling (WKR). Kort gezegd gelden voor bepaalde zaken vrijstellingen of nihilwaarderingen, en het restant valt binnen je vrije ruimte.

Let op! Je kunt niet alles aanwijzen in je vrije ruimte. Voor sommige zaken is dat niet toegestaan, zoals de bijtelling voor privégebruik van een auto. Ook als de aanwijzing niet voldoet aan de gebruikelijkheidstoets, mag je deze niet in de vrije ruimte opnemen en moet je het loon individueel belasten bij je werknemer.

Vrije ruimte

De vrije ruimte bedroeg in 2024 1,92% van je totale loonsom tot en met €400.000 en 1,18% daarboven. Besteed je in 2024 meer dan deze vrije ruimte, dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Deze eindheffing moet je uiterlijk aangeven in je tweede aangifte loonheffingen van 2025. Doe je per maand aangifte, dan is de deadline 31 maart 2025. Doe je per 4 weken aangifte, dan is de deadline 23 maart 2025.

Mariëtte te Kaat
Mariëtte te Kaat Adviseur loonheffingen
Specialist op het gebied van loonheffingen
Ik maak onderdeel uit van het specialistenteam loonheffingen en ik ben nooit gebonden aan één locatie. Dit geeft mij de flexibiliteit om altijd op de juiste plek te zijn; daar waar klanten en collega’s mij nodig hebben. Mijn drijfveer is om altijd het beste resultaat te leveren, ongeacht de context of de uitdaging.
Neem contact op

Let op! Is je WKR over 2024 op orde? Houd er rekening mee dat niet alle WKR-kosten uit de salarisadministratie komen. Een deel van deze kosten moet je waarschijnlijk halen uit je financiële administratie. Beoordeel nu al de hoogte van de aangewezen kosten in de vrije ruimte van 2024, zodat de afrekening in de tweede aangifte loonheffingen 2025 soepel verloopt. Heb je hierbij hulp nodig? Neem gerust contact op.

Whitepaper

Zo haal je het maximale uit de WKR

De juiste toepassing van de werkkostenregeling levert je voordelen op! Maar hoe pak je dit aan? Wij leggen je in deze whitepaper uit hoe jij het maximale uit de werkkostenregeling haalt.

Mariëtte te Kaat
Mariëtte te Kaat Adviseur loonheffingen
Specialist op het gebied van loonheffingen
Ik maak onderdeel uit van het specialistenteam loonheffingen en ik ben nooit gebonden aan één locatie. Dit geeft mij de flexibiliteit om altijd op de juiste plek te zijn; daar waar klanten en collega’s mij nodig hebben. Mijn drijfveer is om altijd het beste resultaat te leveren, ongeacht de context of de uitdaging.
Neem contact op