Opgaaf UBD 2025 uiterlijk 31 januari 2026

Ben jij inhoudingsplichtige en betaal je ook bedragen aan iemand die geen werknemer bij jou is? Dan is de kans groot dat je uiterlijk 31 januari 2026 een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) voor het jaar 2025 moet doen.

Opgaaf UBD 2025

De verplichting om een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen bestaat al een paar jaar. Deze verplichting geldt voor inhoudingsplichtigen (dat zijn alle (rechts)personen met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties als zij bedragen betalen aan natuurlijke personen. Vroeger kon je wachten op een uitnodiging van de Belastingdienst, maar sinds een paar jaar moet je de opgaaf UBD uit eigen beweging doen.

Let op! Heb je geen werknemers meer in dienst, maar nog wel een loonheffingennummer? Ook dan ben je verplicht om de opgaaf UBD te doen.

Peter van der Sluis
Peter van der Sluis Senior belastingadviseur

Wanneer niet?

Moet je dan elke betaling die je in 2025 doet aan niet-werknemers doorgeven? Nee, dat hoeft niet. De verplichting geldt alleen als je een betaling doet voor werkzaamheden en/of diensten die door deze persoon zijn verricht. Verder zijn uitgezonderd:

  • Betalingen die je doet aan je werknemer.
  • Betalingen aan iemand die onder de vrijwilligersregeling valt (dat wil onder meer zeggen dat de betaling maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar bedraagt in 2025).
  • Betalingen aan iemand die voor de werkzaamheden een factuur met btw aan jou uitreikt.

Let op! Een ondernemer – natuurlijke persoon – die een btw-vrijstelling, de KOR (Kleineondernemersregeling) of een btw-verleggingsregeling toepast, reikt geen factuur met btw aan jou uit. Ook betalingen aan deze ondernemers moet je daarom in je opgaaf UBD meenemen.

Welke gegevens?

In de opgaaf UBD neem je op:

  • naam, adres, bsn en geboortedatum van de persoon die de werkzaamheden/diensten heeft verricht,
  • de in 2025 aan deze persoon betaalde bedragen (zowel in geld als in natura) inclusief eventuele kostenvergoedingen, en
  • de datum waarop je de betaling deed.

Let op! Als je meerdere betalingen aan één iemand doet in 2025, mag je ook het totaalbedrag doorgeven. De datum is dan de datum van de laatste betaling in 2025.

Deadline 31 januari 2026

Je kunt de opgaaf UBD 2025 doen tot en met 31 januari 2026. De opgaaf moet je digitaal doen. Dit moet je uit eigen beweging doen; je kunt dus niet wachten tot de Belastingdienst hierom vraagt.

Let op! Betalingen die je doet in 2026, hoef je pas uiterlijk 31 januari 2027 door te geven. Dit geldt ook als de natuurlijke persoon de werkzaamheden in 2025 verrichtte, maar jij pas in 2026 betaalt.

Heb je vragen over de opgaaf UBD, neem dan contact met ons op.

Peter van der Sluis
Peter van der Sluis Senior belastingadviseur