Wanneer niet?
Moet je dan elke betaling die je in 2025 doet aan niet-werknemers doorgeven? Nee, dat hoeft niet. De verplichting geldt alleen als je een betaling doet voor werkzaamheden en/of diensten die door deze persoon zijn verricht. Verder zijn uitgezonderd:
- Betalingen die je doet aan je werknemer.
- Betalingen aan iemand die onder de vrijwilligersregeling valt (dat wil onder meer zeggen dat de betaling maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar bedraagt in 2025).
- Betalingen aan iemand die voor de werkzaamheden een factuur met btw aan jou uitreikt.
Let op! Een ondernemer – natuurlijke persoon – die een btw-vrijstelling, de KOR (Kleineondernemersregeling) of een btw-verleggingsregeling toepast, reikt geen factuur met btw aan jou uit. Ook betalingen aan deze ondernemers moet je daarom in je opgaaf UBD meenemen.