Ondernemers en ondernemingen hebben een administratie- en bewaarplicht. In beginsel ben je vrij te bepalen hoe je daar invulling aan geeft, maar houd wel daarbij wel rekening met de eisen die de Belastingdienst stelt. Die wil dat de administratie zodanig is ingericht, dat je tijdig en correct belastingaangifte kunt doen. Ook moet de administratie binnen een redelijke termijn te controleren zijn. Bovendien ben je er zelf verantwoordelijk voor dat de administratie controleerbaar blijft.