Moet u maatregelen nemen?
U moet het reis-/thuiswerkpatroon van uw werknemers goed in beeld krijgen, om te kunnen bepalen of de reiskostenvergoeding nog past binnen de nieuwe regels. Voor dagen waarvoor de vergoeding niet meer onbelast betaald kan worden, kunt u een alternatief zoeken.
Hierbij kunt u denken aan het aanwijzen van de vergoeding aan de vrije ruimte, maar u kunt ook besluiten om de vergoeding niet meer toe te kennen. Of het laatstgenoemde punt kan, zal mede afhangen van het bepaalde in een cao of de arbeidsovereenkomst.
Als u het nadeel voor een werknemer wilt compenseren, of wilt voorkomen, dan zijn daar verschillende oplossingen voor. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
Thuiswerkvergoeding
Aan werknemers die thuiswerken kunt u een onbelaste vergoeding geven van (maximaal) € 2 per dag. Als u met de werknemers een vast reis-/thuiswerkpatroon afspreekt, kan deze vergoeding ook de vorm van een vaste vergoeding per maand krijgen door toepassing van de 214-dagenregeling.
Let op: samenloop van een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op dezelfde dag is niet mogelijk!
Heeft u nog vragen over thuiswerken en reizen woon-werkverkeer? Neem gerust contact met ons op.