Betaalde btw buitenland? Vraag deze voor 1 oktober terug

Ook dit jaar kunt u de btw terugvragen die u in het buitenland over zakelijke uitgaven in 2018 heeft betaald.

Heeft uw bedrijf vorig jaar ook btw in het buitenland betaald? Kom dan tijdig in actie en houd de voorwaarden in de gaten.

Hans Wiersma
Hans Wiersma

Alleen zakelijke uitgaven

U kunt alleen de btw terugvragen op zakelijke uitgaven. Bijvoorbeeld de btw op hotelkosten tijdens een buitenlands congres.

Uitgaven in de EU

Voor het terugvragen van btw in andere EU-landen geldt een speciale regeling. U kunt de btw op deze uitgaven digitaal terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst.

Hiervoor moet u inloggen op de site van de Belastingdienst. Hiervoor heeft u inloggegevens nodig die u, eveneens digitaal, tijdig dient aan te vragen.

Let op!

De deadline voor het terugvragen van btw op uitgaven in de EU in het jaar 2018 is 1 oktober 2019. Vraag uw inloggegevens dus ruim op tijd aan als u die nog niet heeft, want de afhandeling ervan kan maximaal vier weken duren.

Minimale grens € 50

U kunt betaalde btw in andere EU-landen terugvragen vanaf € 50 per land. Vraagt u een lager bedrag terug, dan is het niet zeker of u dit bedrag ook daadwerkelijk terugkrijgt.

Let op!

Vraag in het Verenigd Koninkrijk betaalde btw vanwege de Brexit zo snel mogelijk terug. Zoals het er nu voorstaat, vindt de Brexit uiterlijk op 31 oktober 2019 plaats.

Facturen scannen

Het terugvragen van in de EU betaalde btw is een behoorlijke administratieve klus. Zo moet u bijvoorbeeld facturen scannen. Het zal daarom niet lonen om geringe bedragen aan btw terug te vragen.

Buiten de EU betaalde btw

Als u buiten de EU betaalde btw wilt terugvragen, moet u contact opnemen met de Belastingdienst van het betreffende land. Zij kunnen u informeren of dit mogelijk is en onder welke voorwaarden.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op.