Geen bijtelling voor bestelauto zonder rittenadministratie, kan dat?

Als u geen bijtelling voor uw auto van de zaak wilt, bent u verplicht een rittenadministratie bij te houden. Dit betekent administratieve rompslomp. Heeft u een bestelauto? Dan kunt u met een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ ook onder deze verplichting uit.

Henry Fraterman
Henry Fraterman

Ook bijtelling voor bestelauto

Ook als er een bestelauto ter beschikking is gesteld, geldt in beginsel gewoon de bijtelling. Deze wordt berekend over de catalogusprijs, inclusief BPM en btw.

Wanneer geen bijtelling?

Net als voor personenauto's kan men aan de bijtelling ontkomen door te bewijzen dat met de auto in één jaar niet meer dan 500 km privé is gereden. Een rittenadministratie is niet verplicht, maar zonder deze administratie is het bewijs amper te leveren.

Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

Voor bestelauto's geldt een speciale regeling, zonder dat u een bijtelling krijgt of dat u een rittenadministratie moet bijhouden. Deze regeling houdt in dat u vooraf een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ bestelauto invult én de bestelauto helemaal niet privé gebruikt.

Let op!
'Helemaal niet' betekent zelfs niet één kilometer per jaar. Woon-werkverkeer is zakelijk, maar omrijden om even bij de supermarkt boodschappen te doen niet.

Controle

De fiscus controleert fysiek of u de bestelauto ook werkelijk niet privé gebruikt. Wordt uw bestelauto gesignaleerd, waarbij er twijfel is aan het zakelijke karakter van de rit, dan kan de fiscus u om een verklaring vragen. Blijkt hieruit niet dat u de bestelauto zakelijk gebruikte, dan kunt u een navordering plus boete verwachten.

Ook voor werknemers

Ook uw werknemers kunnen gebruik maken van de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk’ gebruik bestelauto. Zij dienen de verklaring dan via u in te leveren bij de fiscus. U hoeft dan met de bijtelling ook geen rekening te houden in uw loonadministratie.

Tip:
Wijs uw werknemer er uitdrukkelijk op dat de bestelauto bij gebruik van de verklaring helemaal niet privé gebruikt mag worden en dat overtreding van dit voorschrift een forse boete op kan leveren.

Henk HansmaDoor Henk Hansma

Van auto van de zaak naar bedrijfsauto

Uw werknemer verandert van functie. Zijn auto van de zaak ruilt hij in voor een bedrijfsauto, die geen privégebruik meer heeft. Dan komen de regels van de Belastingdienst om de hoek ...

Lees verder