Hoe richt ik een GmbH op?

Als u in Duitsland wilt ondernemen kan dat bijvoorbeeld via uw Nederlandse BV.  Ook kan het oprichten van een Duitse onderneming, een GmbH, interessant zijn. Deze is vergelijkbaar met de Nederlandse BV. Wat zijn de voordelen hiervan en waar moet u zoal aan denken?

Daniël Mol
Daniël Mol Senior belastingadviseur

Wilt u een Duitse onderneming (GmbH) oprichten?

De voornaamste reden waarom Nederlandse bedrijven een GmbH oprichten is meestal een commerciële reden. Duitse klanten doen namelijk het liefst zaken met een Duitse onderneming (GmbH). Bij een GmbH weten ze precies welke rechten en plichten aan de vennootschap verbonden zijn. Het bedrijf is in het Duitse handelsregister ingeschreven en heeft een Duits belastingnummer.

Stappen

Aan welke stappen moet u in dat geval denken?

1. De Duitse notaris zal een concept van de oprichtingsakte/Gesellschaftsvertrag van de GmbH opstellen. Deze wordt vervolgens ondertekend door de betreffende aandeelhouders. Voor het oprichten van een Duitse GmbH en het opstellen van het Gesellschaftsvertrag heeft de Duitse notaris in ieder geval de volgende gegevens nodig:

  • Firmanaam van de GmbH.
  • Doelstellingen/doelomschrijving van de GmbH.
  • Het vestigingsadres van de GmbH.
  • Een opgaaf van wie Geschäftsführer (directeur) in Duitsland wordt of worden. De Geschäftsführer mag geen rechtspersoon zijn, maar moet een natuurlijk/privépersoon zijn. De notaris heeft een kopie van een geldig legitimatiebewijs van deze Geschäftsführer nodig.
  • Wie wordt de aandeelhouder van de GmbH? Van de aandeelhouder (BV of natuurlijk persoon) zal ook nog nadere informatie moeten worden aangeleverd.
  • Een opgaaf van de hoogte van het in Duitsland te storten stamm-/ aandelenkapitaal. Het in Duitsland minimaal te storten aandelenkapitaal bedraagt € 25.000.

2. Als het Gesellschaftsvertrag is opgesteld, kan met een bank (bijvoorbeeld de Volksbank in Gronau) een afspraak worden gemaakt voor het openen van een bankrekening waarop het stamm-/aandelenkapitaal moet worden gestort.

3. Als de storting op de bankrekening gebeurd is, zal de bank hiervan een verklaring afgeven en deze verklaring naar de Duitse notaris sturen.

4. Als de Duitse notaris over de bankverklaring beschikt, kan de GmbH worden ingeschreven in het Duitse handelsregister van het betreffende Amtsgericht (kantongerecht). Als dit, en publicatie van de oprichting van de GmbH is afgerond, is de GmbH opgericht.

5. De GmbH zal ook bij de Duitse Belastingdienst en betreffende gemeente moeten worden aangemeld.

Hulp nodig?

Wij kunnen het oprichten van een Duitse GmbH voor u coördineren met de Duitse notaris, Duitse Steuerberater en de Duitse Bank. Neem vrijblijvend contact op.