Datum: maandag 5 december 2011
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik vervangt rittenadministratie
Het kabinet wil vanaf 1 januari 2012 de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto's invoeren. Als de werkgever deze verklaring samen met de werknemer ondertekent en inlevert, is het bijhouden van een volledige rittenadministratie niet meer nodig.
Wetsvoorstel Uitwerking Autobrief
Dit staat in het wetsvoorstel Wet Uitwerking Autobrief dat met
Prinsjesdag werd bekendgemaakt. Het kabinet is met dit besluit
gekomen, omdat er bij werkgevers en werknemers veel ergernis
bestaat over de rittenregistratie. Deze registratie is vaak nodig
om geen bijtelling te krijgen voor privégebruik van een
bestelauto.
Bijtelling bij meer dan 500 km privé
Ondernemers of werknemers die in een bestelauto rijden, krijgen
nu een bijtelling van 25% van de cataloguswaarde van hun bestelauto
als ze meer dan 500 kilometer privé rijden. Door het nieuwe
wetsvoorstel komt er nog een mogelijkheid bij om de bijtelling van
de bestelauto van de zaak te voorkomen zonder het bijhouden van een
rittenregistratie. Wat houdt het nieuwe wetsvoorstel nu precies
in?
Formulier
Als een bestelauto van de zaak uitsluitend zakelijk wordt
gebruikt, kan de werknemer, samen met zijn werkgever via een
formulier verklaren dat de bestelauto uitsluitend zakelijk wordt
gebruikt (dat betekent geen enkele privékilometer!). De inspecteur
geeft een bevestiging van deze verklaring. De werkgever hoeft dan
geen bijtelling meer toe te passen en de werknemer hoeft geen
rittenregistratie bij te houden. Dat scheelt behoorlijk wat
administratieve rompslomp.
Controles
De Belastingdienst gaat echter wel controles uitoefenen aan de
hand van 'actueel toezicht'. Bestaat er een vermoeden dat de
bestelauto privé is gebruikt, dan moet de werknemer/ondernemer de
Belastingdienst overtuigen dat er sprake was van een zakelijke
rit.
Meubelboulevard
Wordt bijvoorbeeld de eigenaar of een medewerker in het weekend
bij een meubelboulevard geflitst en kan de eigenaar/medewerker de
Belastingdienst niet overtuigen dat de bestelauto vanwege een
zakelijke reden op die plaats stond, dan kan de Belastingdienst een
naheffingsaanslag met een boete opleggen. Dat betekent dat alsnog
de bijtelling van toepassing is.
Duidelijke afspraken maken
Kiest u voor een verklaring uitsluitend zakelijke gebruik van de
bestelauto, dan is belangrijk dat u zeer duidelijke afspraken met
uw medewerkers hierover maakt. Iedereen weet dan wat de eventuele
sancties en gevolgen zijn als toch privé gereden wordt met de
bestelauto.
Administratieve lastenverlichting
In veel gevallen kan de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik
veel administratieve lasten wegnemen. De werknemer kan de
rittenregistratie achterwege laten of de werkgever hoeft een verbod
op privé-gebruik niet meer zelf te controleren.
Rit verklaren
Werkgevers die de regeling toepassen, adviseren we om bij
zakelijk gebruik van de bestelauto in het weekend toch een goede
administratie te voeren. Bij controles van de Belastingdienst kunt
u dan aan de hand van uw administratie de zakelijkheid van een rit
verklaren. In de praktijk kan dit zonder administratie nog wel eens
lastig zijn.
Addertje onder het gras
Let op. Er zit nog een addertje onder het gras. Voor de heffing
van inkomsten- en loonbelasting wordt het woon-werkverkeer als
zakelijk aangemerkt. Maar voor de heffing van omzetbelasting wordt
het woon-werk verkeer echter als privé aangemerkt. Om de hoge
forfaitaire correctie voor de omzetbelasting van 2,7% te voorkomen,
moet u wel een registratie van de woon-werkkilometers
bijhouden.