Datum: woensdag 29 juni 2011
Onderzoek hoeft niet opnieuw bij overstap WKR
Bij toepassing van de werkkostenregeling (WKR) hoeft u bij bestaande kostenvergoedingen niet opnieuw onderzoek te doen als de omstandigheden waarop u de vergoeding hebt gebaseerd, niet zijn veranderd. Dit meldt de Belastingdienst
Vooraf steekproef
Aanvankelijk had u als werkgever de verplichting om vooraf
altijd een steekproef uit te voeren als u onder de
werkkostenregeling een vaste vergoeding wilt geven aan werknemers.
In het Handboek loonheffingen 2011 wordt dit onderzoek naar de
werkelijke kosten uitdrukkelijk voorgeschreven.
Administratie
Als u voor iedere vaste kostenvergoeding zo'n onderzoek moet
uitvoeren voordat uw onderneming gebruik gaat maken van de
werkkostenregeling, zou dit een flinke berg administratie met zich
meebrengen.
De Belastingdienst heeft echter bekendgemaakt dat deze
voorwaarde alleen geldt voor nieuwe vaste kostenvergoedingen. Als
de omstandigheden waarop u de vergoeding heeft gebaseerd niet zijn
veranderd, hoeft u bij de overstap naar de werkkostenregeling niet
opnieuw een onderzoek te verrichten.
Op verzoek belastinginspecteur
Als uw onderneming voorlopig de 'oude' regels voor vergoedingen
en verstrekkingen blijft hanteren, hoeft u zo'n steekproef alleen
uit te voeren als de belastinginspecteur erom vraagt.
U moet de vaste kostenvergoeding wel voorafgaand aan de eerste
uitbetaling naar aard en omvang specificeren, maar dat hoeft in
principe niet op basis van onderzoek naar de werkelijke
uitgaven.
Bron: Fiscaal Rendement