Datum: maandag 19 december 2011
Nieuwe normbedragen voor maaltijd op het werk
Een vergoeding aan werknemers voor een maaltijd op de werkplek moet u altijd op de normale manier als loon belasten. Bij het verstrekken van zo’n maaltijd moet u een normbedrag tot het loon rekenen. In 2012 gelden nieuwe normbedragen.
Zakelijk belang
Als u werknemers een maaltijd (bijvoorbeeld een dagelijkse lunch
in de bedrijfskantine) vergoedt of verstrekt, mag dit alleen
onbelast blijven als de maaltijd een meer dan bijkomstig zakelijk
belang heeft. Daarvan is bijvoorbeeld sprake bij overwerk, tijdens
dienstreizen en bij zakelijke besprekingen met klanten buiten de
werkplek. U mag de werkelijke kosten vergoeden of aansluiten bij de
normbedragen voor maaltijden in bedrijfskantines.
Normbedragen in 2012 omhoog
Is de maaltijd niet zakelijk, dan moet u bij verstrekking ervan
een normbedrag tot het loon van de werknemer rekenen. Bij een
vergoeding moet u de werkelijke kosten tot het loon rekenen. In
2012 zijn de normbedragen voor belaste kantinemaaltijden € 2,25
voor een ontbijt of koffiemaaltijd en € 4,30 voor een warme
maaltijd. Dit jaar zijn de bedragen nog respectievelijk € 2,20 en €
4,25.
Tabeltarief
U mag er ook voor kiezen om hierover eindheffing toe te passen
voor bezwaarlijk te individualiseren loon. U moet dan het
tabeltarief hanteren. Een eventuele eigen bijdrage van werknemers
voor de belaste kantinemaaltijd mag u altijd in mindering brengen
op het normbedrag, maar niet verder dan tot € 0.
Afwijkend normbedrag onder werkkostenregeling
Let op dat onder de werkkostenregeling in 2012 voor alle
belaste kantinemaaltijden een normbedrag van € 2,95 geldt. De
werkkostenregeling maakt niet langer onderscheid tussen de
verschillende soorten maaltijden. Als u de maaltijd als
eindheffingsloon onderbrengt in de vrije ruimte, hoeft u de
maaltijden niet per werknemer te administreren. Het bijhouden van
een totaal aantal maaltijden van werknemers is voldoende.
Bron: SalarisRendement