Stap 4: Maak je keuze, richt het systeem in en … relax!
Selecteer partijen die voldoen aan je behoeften en waar je graag een demo van ontvangt. Op basis van deze demo kan je een gedegen keuze maken.
Eva koos voor een pakket dat werkt in de cloud. Het voordeel hiervan is dat de kosten relatief laag zijn. Eva hoeft hiervoor namelijk niets aan te schaffen, maar betaalt per maand een vast bedrag.
Eén druk op de knop
Eva maakt nu gemakkelijk op maat ingestelde roosters in het urenregistratiesysteem. Ze heeft tijdens het maken van de roosters snel overzicht wie wanneer beschikbaar is en verzendt de definitieve roosters met één druk op de knop.
Ook haar medewerkers zijn nu actiever bij het rooster betrokken. Ze zijn meer dan ooit actief met de werktijden. Via de applicatie op hun mobiele telefoon kunnen de medewerkers namelijk hun beschikbaarheid zelf doorgeven, hun rooster inzien en onderling ruilen.
Na het draaien van de shifts, worden de gewerkte uren automatisch doorgezet. Vervolgens keurt Eva deze uren goed. Ze heeft zo volledig inzicht in alle gewerkte en improductieve uren.
Administratiekosten omlaag
Ook in Eva’s urenregistratiesysteem bleek een koppeling beschikbaar met HR & salaris online. Na het leggen van de koppeling, worden alle uren met één klik geëxporteerd. Dit scheelt enorm veel tijd en voorkomt bovendien fouten. De administratiekosten per salarisslip zijn hierdoor omlaag gegaan!